达州Kohls验厂预约时间要提前多久 Kohls验厂文件审核清单

　　Kohls验厂预约时间需提前1-2个月，供应商需通过Kohls供应商合规系统或直接联系第三方验厂机构(如Intertek)完成预约。初审日期会提前通知工厂，而复审和年审可能为突击审核，不提前通知，工厂需保持日常合规状态。

　　Kohls验厂文件审核清单涵盖四大核心模块，具体如下：

　　一、基础资质文件

　　企业合法性证明：营业执照、税务登记证、组织机构代码证(如适用)。

　　工厂布局与安全：工厂平面图(需标注生产区域、仓库、员工设施等)、消防检查报告/合格证明(确保消防设施符合当地法规)。

　　环保合规性：环评报告、排污许可证等，证明工厂环保措施达标。

　　二、人力资源文件

　　员工信息管理：员工花名册(含姓名、入职日期、岗位等信息)、劳动合同(需员工签字确认)。

　　工资与工时记录：过去12个月的工资表(体现加班费、社保扣除项)、工时记录(电子考勤需计算机直接审阅，手工考勤需员工每月签名确认)。

　　社保与福利：社保收据及合格证明(缴纳比例需达标，不接受地方Zui低标准或批文替代)、未成年工体检记录及劳动局登记文件(如有未成年工)。

　　员工流动与背景：员工离职核对表、背景调查记录(对关键岗位员工进行背景调查)。

　　安全与健康：反恐保安培训手册及记录、职业健康检查纪录(包括年度体检报告、职业病防护措施)。

　　三、生产与质量文件

　　生产流程与控制：生产工艺流程图、QC检验报告(覆盖原材料入库到成品出厂全链条)。

　　设备与安全：设备安全许可证/校准报告(如电梯、锅炉等特种设备)、工人上岗证(如电工证、焊接工证)。

　　运输与追溯：成品运输跟踪程序、提货单/商务发票/装箱单复印件、质量检测报告(包括原材料、半成品和成品)、不合格品处理记录。

　　四、安全与反恐文件

　　出入管理：访客登记簿、出入车辆/包裹登记簿。

　　安全巡逻与应急：保安巡逻记录、紧急事件通报处理程序。

　　货物安全：货柜车检查及装货程序、封条保管存放程序、货物超装/短装检定及通报政策。